各有关二级单位:
根据《省科技厅关于实施2020年省级科技计划项目“无接触验收”的通知》,现将有关安排通知如下 :
一、验收范围
适用于2017、2018、2019年验收清单中的项目,具体名单见附件。
二、验收依据
项目验收以项目任务书和相关管理规定为依据,对项目目标任务完成、成果产出、经费管理使用及项目组织实施情况进行评价。
三、验收方式及流程
(一)结题验收项目
自然科学基金面上类项目(包含青年项目、一般面上项目、指导性项目),按照2017-2019年省科技厅下发的验收通知要求,相应结题验收项目采取线上结题验收方式。项目负责人登录省科技计划项目管理公共服务平台(http://jhsb.hbstd.gov.cn/main/index.jsp#),通过“省自然科学基金面上项目验收”子栏目进入,在线填写《湖北省科技计划项目验收申请表》(以下简称《验收申请表》)、《湖北省科技计划项目验收自评表》(以下简称《验收自评表》)、《湖北省科技计划项目验收执行情况报告》(以下简称《项目执行报告》),上传相关附件,在线提交至项目依托单位审核,由科技处对材料的规范性进行形式审查,审查通过后,工作人员按照项目类别和专业领域分批次组织专家开展网络评议。科技处汇总专家网络评议意见并形成验收结论,专家打分表纸质件由专家签字后寄回,由项目负责人上传验收意见及打分表后在系统内提交。
(二)现场验收项目。按照2017-2019年省科技厅下发的验收通知要求,相应现场验收项目采取线上会议验收方式。会议验收按照项目审查、材料预审、会议评议等流程进行。项目推荐单位对申请验收的项目实施情况进行核实并出具审核意见。高新中心对项目验收材料进行形式审查,并组织专家预审。预审专家由技术专家和财务专家各一名组成,专家经线上审阅提出材料审查意见,并参加后续的验收评议会议。验收工作人员根据预审意见督促项目承担单位线上补充完善材料,并组织网络验收会议。由项目承担单位汇报实施情况,在线实时展示项目相关信息及成果,接受专家质询,专家组线上评议后签字形成综合意见及验收结论。“无接触验收”完成后,验收实施单位按要求将验收名单进行公示上报并归档。
四、有关要求
项目推荐(依托)单位应认真履行项目监督管理职责,做好项目验收服务工作。对于依照本实施方案完成验收的项目,后续将按适当比例组织随机核查,以强化对科技计划项目验收的监督。
五、截至日期
请项目负责人7月10日前在线完成填写并形成PDF文件,发送至邮箱458300846@qq.com。
五、联系方式
联系人:李杰燕
联系电话:027-59367471