各院部：
根据学校疫情期防控的总体要求，考虑到我校广大科研人员的科研需求，经过科技处和财务处研究协商，报学校防疫指挥部及主管校领导同意，将于2020年5月启动横向科研项目费代理记账的相关工作。为方便科研人员及时、有序和安全的办理相关业务，现将有关事项通知如下：
1.疫情防控期暂定每周四在阳光校区行政楼313集中办公，时间为8:30-11:30， 14:00-16:00。
2.目前横向科研项目经费可办理的业务包括重大学研项目和比较紧急立项、请款、开票和代理记账。
3. 按学校疫情期间防控要求，为减少聚集，采取先预约申请、后确认办理的方式。请提前与各院部科研财务助理预约办理事项，预约申请经过科技处确认回复后，按通知的日期和时间来阳光校区行政楼313办理相关业务，请提前准备好相关材料和单据。如无预约，将不接受办理任何业务。
4.横向项目新立项请提前在科研管理系统中录入项目信息、查询到项目款已记账、准备好项目合同和补充合同。
5.请来办理业务的人员佩戴好口罩，与其他人保持安全距离，做好个人防护。如非必要，请减少疫情期间来校办理次数。
6.请来办理业务的人员自行提前三天办理进校证明。
7.不明事宜请及时和科研财务助理沟通。
科学技术处
2020年5月4日
