各二级院部（平台）：
为严格落实学校《关于做好 2026 年寒假前后相关工作的通知》部署，全面贯彻寒假及下学期重点工作部署会精神，切实推进国家基金项目申报与科技奖励申报筹备核心工作，确保年度科研任务落地见效，现就有关事项通知如下：
一、时间安排
2025年1月16日——2月10日。
二、工作任务
1、国家基金申报工作。专家精准打磨及个人深化打磨阶段，结合集中攻坚及专家指导意见，补充文献调研、数据验证，强化申报材料支撑，自主完善研究内容与申报书撰写；科发院将常态化答疑，跟踪申报进度，各院部每周统计更新项目完善情况并上报（见附件1）。
2、2026年成果奖工作。各院部进一步挖掘报奖项目，对拟报奖项目的提名书进行形式审查，并组织同行专家对申报书进行打磨，确保格式规范、内容优质，提升申报质量和获奖成功率，各院部每周对报奖工作的开展情况进行上报（见附件2）。
3、国家自科基金项目经费自查工作。根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》及《关于进一步加强依托单位国家自然科学基金项目资金管理工作的若干意见》，二级单位督促获批国家自然科基金的老师进行经费自查，包括但不限于决算数据是否与账面一致、有否购买通用设备和办公用品、是否有调增间接经费、是否按照任务书或协议外拨了合作经费等问题(见附件3）。
相关文件见链接：1.https://www.nsfc.gov.cn/p1/2871/2874/2883/69571.html
2.https://www.nsfc.gov.cn/p1/3381/2824/99724.html
三、工作要求
1、强化主体责任，确保组织落实。各二级院部（平台）主要负责同志应切实担负起主体责任，全面统筹指导本单位的寒假科研工作。须结合实际，制定详实可行的寒假工作方案，明确人员分组、任务节点及后勤保障措施，确保假期科研工作平稳、有序、高效开展。
2、聚焦申报质量，实施精准打磨。各单位应集中资源，为项目、奖项申报提供全流程、精细化支持。重点保障申报人不受干扰地进行申报书撰写与修改。科研秘书按时提交本单位每周工作动态，精准服务，确保申报材料质量持续提升。
3、严守合规底线，完成经费自查。各单位须高度重视，组织并督促所有在研国家自然科学基金项目负责人，对照相关管理意见，认真完成经费使用情况自查。
4、考核检查。自2026年1月19日起，每周五17：00前报送本单位科研工作进展情况（附件1）。
附件：
表1：XX(二级单位）2026年寒假期间国家基金情况
表2：XX(二级单位）2026年寒假国家自科基金项目经费自查情况表
表3：2026年度成果奖项目跟踪表
科学技术发展院
2026年1月16日
